Chers responsables de club,
Chers cavaliers internationaux de Pony Games,
Cette année, la Fédération Française d’Equitation a quelque peu modifié sa procédure d’inscription à des compétitions à caractère international pour les cavaliers étrangers en France.
Afin de vous faciliter la tâche, nous avons essayé de résumer au mieux le mode d’emploi :
Envoyer le tableau d’inscriptions (à demander par e-mail à pony.games@lewb.be) par e-mail au club organisateur qui doit lui-même prendre contact avec la FFE. Selon la FFE, les clubs ont reçu un courrier/e-mail avec les instructions nécessaires. Par sécurité et pendant le rodage du système, nous vous conseillons fortement de mettre en copie Lö Clémencet lo.clemencet@ffe.com qui gère cette activité au sein de la FFE.
Vous devez envoyer un tableau d’inscriptions pour chaque concours.
Comment faire :
Sur ce tableau, vous trouverez deux pages : une pour les équipes et l’autre pour les paires. Si vous souhaitez faire des individuels, vous transformez simplement la page paires en individuel.
Si vos cavaliers ont simplement une licence belge et que le poney n’a pas de papiers français, vous devez remplir les informations demandées sans aucun numéro.
Si vos cavaliers ont une licence française ou vos poneys un n° sire, indiquez-le.
Vous devez renvoyer ce formulaire par e-mail une semaine avant la clôture des inscriptions mais pas avant l’ouverture de celles-ci (voir site FFE).
Accès au site FFE (pour consulter les informations)
Site FFE www.ffe.com :
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sur la droite dans la rubrique « Accès direct », cliquez sur « FFEclub SIF »,
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sur la gauche, cliquez ensuite dans la rubrique « Compétition », sur l’onglet « BO Engts Résultats »
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dans le cadre central, allez sur l’onglet déroulant « toutes disciplines »,
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sur le menu déroulant vous trouvez « PMG international »,
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cliquez dessus pour le sélectionner,
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recherchez la date du concours et vous aurez les renseignements
=> mais impossible de vous inscrire.
La FFE créera gratuitement un numéro de licence française pour les cavaliers belges. Ce numéro sera établi sur base du document précité que vous aurez préalablement envoyé à l’organisateur.
Pour tous les autres renseignements : boxes, repas, logement, etc… Vous devez directement prendre contact avec l’organisateur.
La FFE contrôlera que les cavaliers belges sont bien en ordre de licence en Belgique sur base d’un tableau régulièrement mis à jour envoyé par la LEWB. Si vous ne figurez pas sur liste de la LEWB, la FFE refusera votre inscription.
Le paiement de l’inscription se fera toujours comme les années précédentes, c’est-à-dire, directement au club organisateur.
En cas de problème, Florence et Pierre essaieront de vous répondre au mieux.
La Commission Pony Games